Tarab Instituut Nederland heeft als doel opleidingen/workshops/lezingen te organiseren m.b.t. persoonlijke en spirituele ontwikkeling in het kader van boeddhistische filosofie en psychologie zoals ontwikkeld door Tarab Tulku XI. Tijdens deze trainingen worden geluidsopnames gemaakt.

Geluidsopnames zijn persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dat betekent dat de regels van de AVG van toepassing zijn.
Als mensen herkenbaar zijn via spraak dan is er sprake van privacy.
Voor het maken van geluidsopnames moet vooraf toestemming worden gevraagd aan deelnemers van de trainingen.

In dit document vind je als deelnemer richtlijnen t.a.v. de doeleinden waarvoor wij geluidsopnames maken, het al dan niet toestemming daartoe verlenen, het gebruik van geluidopnames, het bewaartermijn en de beveiliging van de opnames.

Doeleinden  geluidsopnames

Doeleinden voor het maken geluidsopnames tijdens de trainingen zijn:

• Het opnieuw beluisteren van de opnames door de deelnemer aan een specifieke training t.b.v. de persoonlijke en/of professionele ontwikkeling van de deelnemer aan deze specifieke training. Het opnieuw beluisteren van het aangeboden materiaal kan voor de deelnemer verheldering en verdieping geven.
• Fragmenten uit geluidsopnames gebruiken als bronverwijzing voor diegenen die zich voorbereiden op het internationale examen van graduate in UD.
• Geluidsopnames inzetten voor het opleiden van nieuwe docenten (kadertraining).
• Het transcriberen van de geluidsopnames en deze gebruiken als lesmateriaal voor toekomstige trainingen.

Toestemming

De geluidsopnames mogen gemaakt en gebruikt worden op grond van toestemming van de deelnemer. Deze toestemming van de deelnemer wordt vooraf vastgelegd bij de aanmelding van de training, waarbij de deelnemer aangeeft de informatie in dit document te hebben gelezen en begrepen en toestemming geeft voor het maken van geluidsopnames.

Indien de deelnemer geen toestemming verleent voor het maken van geluidsopnames zullen geen geluidsopnames worden gemaakt waarbij die deelnemer hoorbaar is. Mocht dit onverhoopt toch gebeuren dan worden na de training de betreffende fragmenten uit de opnames verwijderd.

De deelnemer kan ten allen tijde de verleende toestemming intrekken, waarbij de fragmenten waarbij de deelnemer hoorbaar is worden verwijderd uit de opnames.

Gebruik geluidsopnames

De deelnemer zal de geluidsopnames uitsluitend voor persoonlijke doeleinden gebruiken en niet beschikbaar stellen aan derden.
Tarab Instituut Nederland zal de geluidsopnames uitsluitend gebruiken op de wijze zoals aangegeven onder ‘Doeleinden geluidsopnames’.

Bewaartermijn geluidsopnames

De geluidsopnames worden voor onbepaalde tijd opgeslagen, omdat  geluidsopnames altijd op een later tijdstip kunnen worden ingezet als lesmateriaal of als ondersteuning voor nieuw kader.

Beveiliging van opslag

Tarab Instituut Nederland zorgt voor passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van de opslag van de geluidsopnames.
Zou er inbreuk zijn in verband met de persoonsgegevens betreffende geluidsopnames, dan zal Tarab Instituut Nederland dit melden aan de betrokkene.

Tarab Instituut Nederland, nov 2024